ビジネス文書の書き方と文例集

ビジネス文書の書き方と文例集を紹介しています。ビジネス文書の書き方について初歩的な疑問を持つ方のためにビジネス文書の書き方についての基本形式をはじめ、礼状、退職願、退職届け、始末書、顛末書、督促状、履歴書、経歴書といった例文をたくさん集めた文例集の紹介が当サイトの中心となっています。

• �@文書番号
  ビジネスの進行上、保存や照会に便利なように、文書の内容や種類、取引先などで分類して、番号をつけておきます。省略した部課名、文書の種類を示す記号、通し番号を使って、通常は文書の右上に配置すします。
• �A発信年月日
  ビジネス文書を発送した日付です。文書番号の下に右端を揃えて記入します。
• �B宛先（会社名・部課名・役職・受信者名・敬称）
  正式名称をフルネームで記入します（ビジネス文書では基本的に名称は略しません）。
• �C受信者名（会社名・部課名・役職・氏名・印）
  右端に揃えて記入します。所在地や電話番号を記載するときもあります。 ビジネスが滞らないようにしっかり記入しましょう。

• �D標題（件名）
  ビジネス文書はわかりやすさが命です。ひと目ですぐ内容がわかるように、「〜について」などと、中央に大きく記入します。
• �E頭語（社内文書のときは不要）
  「拝啓」が一般的です。「前略」は急用や相手が親しい仲である場合に使用し、ビジネスではそこまで頻繁には使われません。
• �F挨拶（社内文書のときは不要）
  季節を簡潔に表現した時候の挨拶、感謝の言葉や相手の繁栄を喜ぶ内容を記入します。ビジネスがうまくいくよう、彩りある魅力的な言葉を加えてみてください。なお、「前略」を頭語で使用した場合、ここでは不要です。
• �G主文
  用件を示す部分です。「さて」などで始め、「つきましては」などの語句を使って展開していきます。ビジネスの文書はわかりやすさが命ですので簡潔に書きましょう。詳細を別記で示す場合には、「下記の通り」などを使用します。
• �H結びの挨拶（社内文書のときは不要）
  本文の結びとして、ビジネス業務上の挨拶や文書の目的を記入します。
• �I結語（社内文書のときは不要
  頭語と対応した結語を記入します。例えば「拝啓」→「敬具」。

• �J記書き
  本文に記入するとわかりにくくなるような内容を、箇条書きで簡潔にまとめます。 何度も申しておりますが、ビジネス文書ではわかりやすさが重要なので、ここはしっかりと要点をまとめて書きましょう。
• �K副文
  追加したいことを「なお」「追伸」「追記」などで書きはじめます。ただし、目上の人に対しては失礼にあたるので避けましょう。 特にビジネス上では使うのは避けましょう。
• �L添付書類
  添付書類があるときは、その内容と部数を記入しておきます。ビジネス文書では正確さも必要。部数は正確に記しましょう。
• �M結びの言葉
  すべての内容が書き終えたら、右下に「以上」と記します。ビジネス文書は最後まできっちりと。
• �N担当者名
  作成した担当者の部課名・氏名・代表番号・内線番号を最後に記入します。発信者と担当者が同じ場合は、必ずしも必要ありません。

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